BVB Project is geen product dat we wilden verkopen. Het is het product dat we nodig hadden om ons eigen bedrijf te runnen. We bouwden het eerst voor onszelf, draaiden er elke dag alles op, en pas daarna was het klaar voor jou.
Het verving Jira. Het verving ClickUp. En het doet precies wat wij — en onze klanten — echt nodig hebben. Niets meer.
Waarom we het bouwden
We gebruikten Atlassian Jira sinds 2008 — ruim 18 jaar. We waren er een tijd lang echt weg van: het was de eerste tool waarmee we elke maatwerkaanvraag in één helder proces konden stroomlijnen. Maar onze klanten vonden het veel te complex. Het is een enterprise-product voor enterprise-problemen, en het meeste van dat gewicht zit alleen maar in de weg.
Dus stapten we vorig jaar over op ClickUp. Onze klanten vonden het prettiger — maar voor ons was het log en traag, en er kwamen zo snel nieuwe functies bij dat ze telkens nieuwe bugs meebrachten.
Hier zit het diepere probleem met alles-voor-iedereen-tools: ze zijn gebouwd om iedereen tevreden te stellen, en dus stellen ze niemand perfect tevreden. Je betaalt elke maand voor honderd functies die je nooit aanraakt, je buigt je werkwijze om naar de aannames van iemand anders, en uiteindelijk huur je toegang tot je eigen proces.
Achttien jaar in die tools leven leerde ons precies wat een goede workflow nodig heeft — en wat niet. Om software op de juiste manier te bouwen, plannen we op de juiste manier. Dus bouwden we het zelf.
Wat het doet
Alles wat je nodig hebt om echt werk te runnen, en niets wat je niet nodig hebt.
Borden die leven. Kanban-borden met drag-and-drop en realtime updates — verplaats een kaart en iedereen ziet het meteen, zonder te verversen.
Tijdregistratie die vanzelf gaat. De timer start wanneer je een taak oppakt en stopt wanneer je die afrondt. Geen stopwatch om aan te denken, geen gepuzzel achteraf over waar de uren bleven.
Je hele team — en je klanten. Vijf heldere rollen, van beheerder tot een alleen-lezen klantweergave, zodat je een klant veilig in het eigen project kunt uitnodigen zonder de rest bloot te geven.
Rapporten die de echte vragen beantwoorden. Een managementdashboard met een activiteitenlog en weekstaten, en een persoonlijke “mijn activiteit” voor iedereen anders — wie wat deed, hoe lang het duurde, wat factureerbaar is.
De Monique-functie. Een openbare inzendlink die iedereen zonder account kan gebruiken. Onze boekhoudster, Monique, leidde elke aanvraag vroeger via de chat. Nu krijgt ze een link, dient direct in, en krijgt een mail zodra het klaar is. Software die om een echt mens heen is gebouwd, niet om een generieke rol.
Gemaakt om in te leven. Bijlagen, een volledig auditspoor van elke wijziging, en een tool die naar de achtergrond verdwijnt zodat het werk vooraan blijft staan.
Waarom het anders is
Het is doelgericht gebouwd, geen alles-voor-iedereen-tool. Elk scherm zit erin omdat we het elke dag gebruiken — en de schermen die we toch nooit zouden gebruiken, bestaan simpelweg niet.
Het maakt een einde aan de prijs per gebruiker. Geen maandabonnement dat groeit zodra je team groeit. Het draait op je eigen infrastructuur, op maat van hoe je echt werkt.
Je bent er volledig eigenaar van. De volledige broncode en documentatie horen erbij — geen lock-in, geen toestemming nodig om te groeien. Je houdt alles in handen.
En het wordt beter naarmate we langer samenwerken, omdat we het zelf blijven gebruiken. Elke verbetering die we voor onszelf maken, komt ook bij jou terecht.
Voor onszelf gebouwd. Nu klaar voor jou.
Dit is het products-first idee in één stuk software: bouw het voor onszelf, bewijs het door erop te leunen, en bied het daarna aan — al battle-tested.
We doorliepen de hele cyclus voor onze eigen ogen. Het begon als de tool die we nodig hadden, werd het systeem waarop we het hele bedrijf draaien, en met versie 3.0.0 is het het product waarop klanten veilig kunnen inloggen. Af, dagelijks in gebruik, en open voor onze klanten.
We bouwden het eerst voor onszelf. Toen wisten we dat het werkte.
Kijken of BVB Project bij je team past
Ben je het zat om voor bloat te betalen en je werk om te buigen naar de tool van iemand anders? Laten we praten. Je krijgt een helder, eerlijk antwoord of het past — ook als dat nee is.